Klassischer Vendor Lock-in: Atlassian hat die On-Premises-Lizenzverlängerung verweigert – mit dem Ziel, Kunden in die Cloud zu zwingen. Die Cloud-Migration wäre ungefähr doppelt so teuer geworden. Die Entscheidung war klar: Wechsel zu Open Source.
Ersetzt wurden Jira und Confluence durch OpenProject, Bamboo durch GitHub mit GitHub Actions. Die größte Herausforderung waren die Workflows – besonders der Entwicklungs-Workflow mit Code-Integration und der Content-Prozess des Production-Teams mit mehrstufigen Feedback-Schleifen. Beides wurde in OpenProject neu aufgebaut, inklusive Automationen und GitHub-Integration.
Anfängliche Widerstände wurden durch eine transparente Kostengegenüberstellung ausgeräumt – erst die Geschäftsleitung, dann die gesamte Führungsmannschaft. Schulungen für ca. 20–25 Teamleiter und Heads, die das Wissen in ihre Teams getragen haben.
Ich habe die gesamte Umsetzung allein gestemmt – Migration, Konfiguration, Workflows und Schulungen – in rund einem Monat.
Ergebnis: vollständiger Ersatz der Atlassian-Suite, Kosten drastisch reduziert, kompletter Vendor Lock-in verhindert